MANAJEMEN EVENT PADA LEMBAGA PENDIDIKAN NON FORMAL DI CV GAMA PRIVATE CENTER SELOPURO BLITAR

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan manajemen event pada lembaga pendidikan nonformal di CV Gama Private Center Selopuro Blitar. Fokus penelitian ini meliputi proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi event serta faktor pendukung dan penghambat dalam penyelenggaraan kegiatan. Event pada lembaga pendidikan nonformal memiliki peran strategis tidak hanya sebagai kegiatan pendukung pembelajaran, tetapi juga sebagai media pengembangan potensi peserta didik, peningkatan kompetensi tutor, promosi lembaga, serta membangun citra positif lembaga di masyarakat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Informan penelitian meliputi pimpinan lembaga, ketua panitia, tutor, tenaga kependidikan, serta pihak yang terlibat dalam pelaksanaan event di CV Gama Private Center Selopuro Blitar. Analisis data menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Keabsahan data dilakukan melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen event di CV Gama Private Center Selopuro Blitar dilaksanakan melalui beberapa tahapan, yaitu perencanaan kegiatan dengan penyusunan konsep, tujuan, anggaran, dan strategi pelaksanaan; pengorganisasian melalui pembentukan struktur kepanitiaan yang terdiri atas penanggung jawab, ketua panitia, sekretaris, bendahara, sie acara, sie publikasi dan dokumentasi, serta sie perlengkapan; pelaksanaan kegiatan melalui koordinasi antaranggota dan pelayanan kepada peserta; serta evaluasi melalui indikator jumlah peserta, tingkat kepuasan peserta, ketercapaian tujuan kegiatan, efektivitas penggunaan anggaran, dan dampak kegiatan terhadap lembaga. Faktor pendukung dalam pelaksanaan event meliputi dukungan pimpinan lembaga, kompetensi tutor, koordinasi tim yang baik, antusiasme peserta, serta pemanfaatan media sosial sebagai sarana promosi. Adapun faktor penghambat meliputi keterbatasan anggaran, perbedaan jadwal peserta, keterbatasan sumber daya manusia pada event berskala besar, dan kendala teknis saat kegiatan berlangsung. Penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan manajemen event yang baik mampu memberikan kontribusi terhadap peningkatan motivasi belajar siswa, pengembangan kompetensi tutor, pengenalan program lembaga kepada masyarakat, serta penguatan citra positif CV Gama Private Center Selopuro Blitar sebagai lembaga pendidikan nonformal.