APPLICATION OF THE KANBAN METHOD IN THE DIGITALIZATION OF OFFICIAL TRAVEL BY THE JAMBI PROVINCIAL ELECTORAL COMMISSION

Mikhael Felix Parulian Situmorang; Oscar Wilson  Silitonga

doi:10.35457/tx52rw06

Authors

Mikhael Felix Parulian Situmorang Universitas Jambi
Oscar Wilson Silitonga Universitas Jambi

DOI:

https://doi.org/10.35457/tx52rw06

Keywords:

Kanban, Perjalanan Dinas, SPDin, SIs

Abstract

SPDin (Surat Perjalanan Dinas) dirancang untuk mendigitalisasi proses administrasi perjalanan dinas mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pelaporan. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan metode Kanban dalam proses pengembangan sistem informasi perjalanan dinas guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan kegiatan dinas. Pendekatan penelitian menerapkan prinsip Kanban sebagai alat bantu manajemen proyek untuk memantau alur kerja secara visual, meminimalkan waktu tunggu, dan meningkatkan kolaborasi antar tim pengembang. Proses pengembangan dilakukan secara iteratif melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta pengujian fungsional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan metode Kanban mampu mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara lebih efektif dan efisien, ditunjukkan dengan peningkatan kecepatan penyelesaian tugas, transparansi proses, serta kemudahan dalam pelacakan status setiap aktivitas. Kesimpulannya, integrasi metode Kanban dalam pengembangan aplikasi SPDin terbukti mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas manajemen administrasi perjalanan dinas di KPU Provinsi Jambi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] A. R. Ananda and B. A. Nafi’ah, “Akuntabilitas Dalam Penyelenggaraan Surat Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Gubernur Di Kantor Gubernur Provinsi Jawa Timur,” J. Ilm. Ilmu Adm., vol. 13, no. 2, pp. 125–138, 2023, doi: 10.33592/jiia.v13i2.4275.

[2] A. Yoga Lestari, J. Nashar Utamajaya, J. Telindung Jl Masjid Al-Kahfi No, and B. Kalimantan Korespondensi, “Audit Sistem Informasi Aplikasi Sirekap KPU: Analisis Keamanan dan Efisiensi,” vol. 2, no. 4, pp. 23–32, 2024.

[3] B. A. Akbar, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Menggunakan Metode Kanban,” Inf. Manag. Educ. Prof., vol. 5, no. 2, pp. 33–42, 2021.

[4] S. Abigael, D. Sumeleh, H. Sabijono, and P. M. Kapojos, “Penerapan sistem dan prosedur akuntansi untuk perjalanan dinas berdasarkan PMK Nomor 119 Tahun 2023 pada Perwakilan BPKP Provinsi Sulawesi Utara,” vol. 2, pp. 380–390, 2024, doi: 10.58784/rapi.215.

[5] R. Nasution, Y. Yahfizham, and M. D. Irawan, “Optimasi Pembangunan Portal Akademik Stanpro Learning Center (Slc) Berbasis Web Menggunakan Metode Kanban,” J. Responsif Ris. Sains dan Inform., vol. 6, no. 2, pp. 214–221, 2024, doi: 10.51977/jti.v6i2.1615.

[6] Rudi Hartono, “Penerapan Kanban Model Sebagai Metode Perancangan Sistem Informasi (Studi Kasus: Pemetaan Sekolah SMA/K/MA Kota Tasikmalaya),” J. Petik, vol. 8, no. 1, pp. 27–34, 2022, [Online]. Available: https://journal.institutpendidikan.ac.id/index.php/petik/article/view/1247.

[7] D. R. Dedi Saputra, Weiskhy Steven Dharmawan, Muhamad Syarif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. 2023.

[8] S. Ramdany, “Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web,” J. Ind. Eng. Syst., vol. 5, no. 1, 2024, doi: 10.31599/2e9afp31.

[9] S. D. Pratama, L. Lasimin, and M. N. Dadaprawira, “Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Edu Digital Berbasis Website Menggunakan Metode Equivalence Dan Boundary Value,” J-SISKO TECH (Jurnal Teknol. Sist. Inf. dan Sist. Komput. TGD), vol. 6, no. 2, p. 560, 2023, doi: 10.53513/jsk.v6i2.8166.

[10] Y. D. Wijaya and M. W. Astuti, “Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pt Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions,” J. Digit. Teknol. Inf., vol. 4, no. 1, p. 22, 2021, doi: 10.32502/digital.v4i1.3163.

[11] F. N. Hasanah, “Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak,” Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak, 2020, doi: 10.21070/2020/978-623-6833-89-6.

[12] Z. Niqotaini, B. Saras Yulistiawan, E. Krisnanik, and R. Dwi Amalisa, Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Unified Modelling Language, no. 18. 2023.

[13] Rasiban, A. Septiansyah, S. Hasanah, veren nita Permatasari, and A. Yuliawati, “Sistem Informasi Otomatisasi Pelaporan Data Penjualan Toko Buku Nazwa Yang Masuk Dan Yang Keluar,” Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 283–284, 2024, [Online]. Available: https://doi.org/10.37817/ikraith-informatika.v8i1.

[14] E. Rifani, R. Hartawan, and R. Haroen, “Pengaruh Pengembangan Aplikasi Pemetaan Visual Dan Pencatatan Pelanggan Terhadap Produktivitas Penagihan Pada Pt.Telekomunikasi Indonesia,” J. Manajamen Inform. Jayakarta, vol. 1, no. 2, p. 73, 2021, doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i2.444.

[15] N. Faizah, N. Santoso, and A. A. Soebroto, “Pengembangan Sistem Aplikasi Manajemen Proyek menggunakan Kanban FrameworkFaizah, N., Santoso, N., & Soebroto, A. A. (2019). Pengembangan Sistem Aplikasi Manajemen Proyek menggunakan Kanban Framework. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Kompu,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 3, no. 10, pp. 9747–9754, 2019, [Online]. Available: https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/6533.

[16] R. Saputra, L. Qadriah, and J. Salat, “IMPLEMENTASI METODE AGILE DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI 1 SIGLI,” 2024.